プライバシーポリシー (個人情報保護方針)

2014年 12月 1日 制定

OKトラベルサービス(以下「当管理者」といいます)が管理・運営する簡易宿所「素庵」(以下「当施設」といいます)および当施設のウェブサイト(以下「当ウェブサイト」といいます)では、ご予約やお問合せなどの手続きの際、お客様の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等、お取引やご連絡に必要な情報(以下「個人情報」といいます)を提供していただき、データとして保有いたします。

その取扱いにつきましては、以下の方針に基づきます。

基本方針

当管理者は、個人情報の保護を社会的責務と認識し、個人情報保護に関する法令を遵守して適切な取扱いと保護に努めます。

個人情報の利用目的

当管理者は、次の目的で個人情報を利用いたします。

  • お問い合わせをいただいたお客様および宿泊契約を締結したお客様とのご連絡
  • 旅館業法第6条に基づく宿泊者名簿の登録
  • 同意をいただいたお客様への電子メール等による最新情報等のご案内
  • サービス改善・向上のための分析・調査(個人を特定せず、統計的に処理いたします)

個人情報の第三者への提供

当施設が保有する個人情報は、ご本人の同意を得た場合を除き第三者に提供しません。
ただし、次に該当する場合は、お客様の同意を得ることなく第三者に提供できるものとします。

  • 法令に基づく要請を受けた場合
  • 前条「利用目的」を達成するために必要がある場合で、秘密保持契約を結んでいる委託業者が情報を必要とする場合
  • 個人を特定できない統計的なデータを開示する場合
  • 人または財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合

当ウェブサイトの一部のページでは、Cookie (クッキー) という機能を利用しております。
フォームに入力した個人情報などのデータはお客様ご利用端末ではなく、当ウェブサイトのデータベースに保存され、お客様の端末には代わりに当ウェブサイトのアプリケーションが発行した ID が保存されます。
当ウェブサイトのアプリケーションはお客様からのアクセスの度にそのIDを用いて端末を識別し、照合した入力データを処理してお客様の端末ブラウザに表示させます。
Cookie によって保存された ID は自動的に消去されます。(ブラウザを終了した時点、または一定時間を経過した時点)
ブラウザの Cookie の設定を「無効」にした場合、端末ブラウザが ID を保存/取得できないため、データを処理することができず、次のステップに進むことができません。

個人情報の管理

当施設が保有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報の不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

個人情報の開示・訂正等

個人情報に関して開示・訂正等のお申し出があった場合には、ご本人または代理人の確認を行なった上で、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応させていただきます。

個人情報保護方針の改訂

個人情報保護方針は随時改定されることがあります。その場合、遅滞なく当ウェブサイトに公開し、最終改定日を明示いたします。

個人情報に関する問い合わせ窓口

名称
OKトラベルサービス (素庵 管理運営者)
住所
京都市中京区壬生梛ノ宮町 23
電話
075-384-0663